Bagaimana Kantor Keluarga Dapat Menggunakan AI

Bagaimana Kantor Keluarga Dapat Menggunakan AI –  Meskipun AI mungkin tampak futuristik bagi beberapa kantor keluarga, sebagian besar sudah menggunakannya. Transformasi digital dan “virtualisasi” kantor keluarga yang sedang berlangsung, sebuah tren yang dipicu oleh pandemi ini, berarti bahwa sebagian besar infrastruktur operasional berada di cloud.

Bagaimana Kantor Keluarga Dapat Menggunakan AI

dodingtonfamily –  Pada saat yang sama, pandemi ini mempercepat tren lain di berbagai industri: pesatnya adopsi kecerdasan buatan. Karena banyaknya data yang tersedia bagi banyak pengguna besar seperti perusahaan profesional besar dan jasa keuangan, kecerdasan buatan telah memperoleh sejumlah informasi yang dibutuhkan untuk melakukan banyak tugas dengan lebih efisien. Secara keseluruhan, tren ini menawarkan peluang AI yang signifikan untuk kantor keluarga.

Bagaimana EY dapat membantu
Family Office Advisory Services
EY Family Office Advisory Services menawarkan pendekatan holistik terhadap pelestarian warisan. Baik Anda mendirikan kantor keluarga baru, memisahkan kantor dari bisnis keluarga, atau menyempurnakan kantor yang sudah ada, kami menawarkan saran dan layanan gratis di semua tahap pengembangan dan penerapan.

baca juga : Cara Meningkatkan hubungan keluarga

Kantor keluarga bisa memberikan kejutan. seberapa besar jaringan mitra dan penyedia layanan mereka menggunakan teknologi AI. Dari hedge fund yang memprediksi pergerakan pasar hingga robot perdagangan, AI hadir setiap hari dalam interaksi kita sehari-hari di industri keuangan.

AI modern bukan sekadar otomatisasi proses robot (RPA), sebuah sistem yang dapat diprediksi dan melakukan hal-hal tertentu pada waktu tertentu kali, dengan masukan tertentu, dibatasi oleh desainnya dan tidak mampu beradaptasi. Namun AI dapat menangani situasi baru, menyelesaikannya tanpa manusia harus memprogram ulang, dan terus menggunakan informasi baru saat informasi tersebut tersedia. Kantor keluarga dapat memanfaatkan AI yang lebih canggih dari mitra mereka, yang ditingkatkan dan dilatih dengan banyaknya data yang tersedia bagi perusahaan-perusahaan ini.

Misalnya, untuk memproses dokumen hukum, AI harus dilatih pada puluhan ribu dokumen tersebut. Setelah informasi yang relevan diperoleh, lembaga tersebut belajar memecahkan masalah dalam skala besar, yang kemudian dapat diterapkan dengan mudah pada pekerjaan skala kecil. Hal ini menguntungkan perusahaan keluarga karena mereka dapat memperoleh manfaat dari kerja sama dengan firma hukum yang telah menerapkan dan memperkuat AI mereka selama pandemi.

Bagaimana perusahaan keluarga dapat berpartisipasi dalam gerakan ini? Kantor keluarga yang ragu untuk memahami dan menggunakan mitra AI tingkat lanjut kemungkinan besar akan kehilangan peluang untuk meningkatkan warisan keluarga yang mereka dukung. Seiring dengan semakin cepatnya transisi ke penggunaan digital dan virtual, kantor keluarga dapat memanfaatkan momen dan memodernisasi operasi mereka untuk masa depan.

baca juga : Transformasi Museum Secara Digital Dengan Kode QR AI 

Menggunakan kecerdasan buatan untuk meningkatkan efisiensi
Karena kompleksitas pekerjaan, kantor keluarga harus mengumpulkan dan menganalisis penelitian dan data. dan menganalisis jumlah besar. AI dapat membantu mengembangkan keterampilan ini, seperti mengelola banjir harian data tidak terstruktur, membuat keputusan investasi, dan melindungi kantor dari serangan keamanan siber. Hal ini dapat meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan akurasi, sehingga kantor keluarga dapat lebih fokus pada aktivitas yang memberikan strategi jangka panjang, meningkatkan cakupan, dan berpotensi mengurangi biaya.

Pertimbangkan, misalnya, kecerdasan buatan di kantor keluarga secara umum. — manajemen hutang dagang. AI dapat mendeteksi kapan faktur telah tiba di kotak surat menggunakan pengenalan karakter optik dan menganalisis data faktur. Hal ini dapat menentukan apakah informasi tersebut lengkap dan memasukkannya ke dalam sistem buku besar, membuat entri dan mengkonfirmasi apakah pembayaran dapat diterima. Teknologi ini menyederhanakan seluruh proses dan menghemat waktu manajer sehingga mereka dapat fokus pada aktivitas “manusia” yang penting seperti memverifikasi, mengotorisasi, dan mengeluarkan pembayaran.

Kasus penggunaan AI lainnya adalah transparansi pajak, memindai Jadwal K-1, dan mensintesis informasi lebih cepat daripada seorang pria bisa. Perusahaan jasa profesional telah banyak berinvestasi dalam kecerdasan buatan untuk membantu memproses K-1, yang bermanfaat bagi kantor keluarga. Hal ini mengurangi penyaringan dokumen secara manual dan memungkinkan manajer untuk lebih fokus pada keputusan yang efektif.

Strategi penerapan AI
Strategi penerapan AI di kantor keluarga mencakup tiga langkah:

Tentukan peta jalan kantor
Tetapkan kepemimpinan
nMitra yang aman\ nSebelumnya menerapkan teknologi baru, kantor keluarga harus terlebih dahulu meninjau tujuan keluarga dan memetakan di mana perusahaan berada dan ke mana harus pergi. Dari sana, kantor keluarga dapat membentuk manajemennya dan mencari mitra kerja sama yang paling cocok.

Pengenalan teknologi kecerdasan buatan harus menjadi perhatian di tingkat pemerintah. Kantor keluarga harus menunjuk satu orang yang bertanggung jawab mengawasi perluasan teknologi AI, termasuk privasi dan keamanan. Orang ini mungkin adalah mitra teknologi pihak ketiga atau petugas keamanan informasi. Siapa pun yang terpilih, pemimpin tersebut harus memiliki pandangan holistik terhadap data dan keamanan organisasi, termasuk keamanan mitra. Sistem yang aman saat ini dapat dengan mudah disusupi di masa depan.